Personliches Training und Dokumentmanagement

Mittlerweile ist es ein fester Bestandteil unseres Zeitgeistes, das wir uns gesund und ausgewogen ernähren sollten. Zusätzlich ist bekannt, das man ausreichend trainieren sollte, um die sportliche Kraft und Ausdauer zu steigern, den Körper gesund zu halten und ihn vor den negativen Folgen von übergewicht oder der allzu sesshaften Lebensweise als Angestellter im Büro zu bewahren. Das ist zumindest die Theorie und viele versuchen sich auch an einem Besuch im Fitness-Studio.

Spätestens hier wird es dann oft kompliziert: eine Unmenge an unterschiedlichen Maschinen mit oft rätselhaften Funktionen verschreckt viele Neulinge, und wenn man ein Gesundheitsmagazin in die Hand nimmt, dann liest man oft vollkommen widersprüchliche Informationen zu Diäten und Trainings-übungen.

Anstatt verwirrt oder entmutigt auf diese Situation zu reagieren, gibt es aber einen einfachen Ausweg: wenn man selbst nicht weiter weiß, dann holt man sich Rat bei einem Fachmann oder Spezialisten und lässt sich beraten. Im Falle der Fitness und der eigenen Gesundheit, wendet man sich darum am Besten an einen Fitness-Trainer. Da man oft ganz individuelle Vorstellungen und Ziele hat, was den eigenen Körperaufbau und die sportlichen Leistungen angeht, ist ein privater oder persönlicher Trainer die allerbeste Wahl.

Das erste, was dieser aufstellt, ist ein direkt auf die Bedürfnisse zugeschnittener Ernährungsplan, der das aktuelle Gewicht, den Body Mass Index und zudem auch den Körper-Typ berücksichtigt. Ein solcher Plan sorgt dafür, das man eine gesunde und ausgewogene Ernährung aus den verschiedenen Nahrungsmittel-Klassen wie Fleisch, Milchprodukte, Getreide, Gemüse und Obst zu sich nimmt. Zusätzlich zu einer möglichst breiten Auswahl an unterschiedlichen Lebensmitteln achtet der Ernährungsplan auch darauf, das man Kohlenhydrate, Protein und Fette im richtigen Verhältnis zum angestrebten Training zu sich nimmt. Ein bisschen Disziplin gehört hier meistens mit dazu, was den Verzicht auf lieb gefallene, aber nicht ganz gesunde Nahrung angeht, aber man sollte sich die erhaltenen Informationen zumindest ordentlich durchlesen und in einem Ordner oder einer Dokumentenmappe archivieren. Mit einer guten akten verwaltung kann man immer wieder nachschlagen, wenn man sich nicht hundertprozentig sicher ist.

Hier entscheiden die privaten Ziele weitgehend über die Art und Zusammenstellung des Trainingsprogramms, das der persönliche Trainer als nächstes zusammenstellen wird. Neigt man eher zu Ausdauersportarten wie Dauerlaufen, Schwimmen oder Radfahren, dann wird man überwiegend aerobem Training, das relativ geringe Belastungen über längere Zeiträume hinweg erzeugt, beschäftigen. Dazu gehören joggen auf dem Laufband, Treppensteigen oder das übungsrad im Fitness-Studio. Bevorzugt man dagegen eher explosive, aber sehr kurzfristige Kraftleistungen, wie sie zum Beispiel beim Krafttraining benötigt werden, dann gibt es auch hierzu eine ganze Reihe unterschiedlicher Trainings-Pläne, mit denen man seinen individuellen Zielen mit Hilfe eines Trainer näherkommen kann. Wie beim Ernährungsplan, sollte man auch den Trainingsplan gut dokumentieren und einem System von dokumentmanagement folgend archivieren.

Für den Fall, das die menge an Dokumenten so groß ist, das man sie selbst nicht mehr sinnvoll verwalten und handhaben kann, dann empfiehlt es sich auch hier, den Rat eines Fachmanns einzuholen, in diesem Fall ein professioneller Dienst, der sich mit der Verwaltung, Lagerung, und Archivierung von Akten und Informationen beschäftigt. Für viele Firmen haben ihre Daten einen sehr großen Wert und ein schnellerer und effektiverer Zugriff auf alle möglichen Daten ist gegenüber der Konkurrenz oft überlebenswichtig.

Bedenkt man, das hier die gesamte Bandbreite an individuell unterschiedlichen Anforderungen und Ideen zur Dokumentenaufbewahrung abgedeckt wird, von den Sachzwängen einer kleinen Arztpraxis oder eines Ingenieursbüros bis hin zum Einzelhandel, mittelständischen Unternehmen oder gar einem internationalen Großkonzern, dann sieht man schnell, das nicht jeder Service gleich gut sein kann. Hier bedarf es eines echten Spezialisten, der mit Rat und Tat zur Seite stehen kann und der sich gleichzeitig um die ordentliche Aufbewahrung und auch die externe datensicherung für alle wichtigen Informationen beschäftigen muss.

Dementsprechend groß ist die Bandbreite an Möglichkeiten, die man hat, mit einer Lagerung und Sortierung von Akten am Ort des Betriebes, bis hin zur Lagerung in speziell dafür eingerichteten, klima-kontrollierten und abgesicherten Lagerhallen, in denen die optimalen Bedingungen, um die Haltbarkeit von Papier zu gewährleisten, gegeben sind.

Nachdem in moderneren Zeiten eine ständig zunehmende Menge an Daten in elektronischer Form transportiert und mittels elektronischer Formulare erfasst wird, gibt es auch hierfür Speichermöglichkeiten, wobei diese Daten sehr einfach durch mehrere Backups, also Sicherheitskopien, vor Verlust geschützt werden können.

Für die Dokumente, die noch auf Papier vorliegen, kann man sich zusätzlich zur Archivierung noch für den Schritt entscheiden, sie Einscannen zu lassen und sie damit ebenfalls in elektronische Form zu konvertieren. Dies macht diese Dokumente sehr viel leichter zugänglich, und transportierbar oder versendbar.

Im privaten Leben wie in der Existenz als Geschäftsmann oder als Vorstand einer Firma, man sollte nie übersehen, das der Rat eines Fachmanns oft der einzige Weg ist, wie man schnell, effektiv und kostengünstig an benötigte Informationen kommt. Gerade ein so zentrales und wichtiges Thema wie die Handhabung der eigenen Informationen sollte man deswegen nur von einem professionellen Service erledigen lassen.